Trail Hivernal du Vercors — Règlement

Le Trail Hivernal du Vercors se déroule en quasi-totalité sur des chemins et des sentiers, sur un parcours unique de 14 km avec 500 m de dénivelé positif. C'est un parcours surprise que vous aurez la chance de découvrir le jour de la course : aucune information ne sera transmise à l'avance sur le tracé.

Plusieurs parkings sont à disposition des participants à proximité du départ et de la salle de La Coupole, afin de permettre un accès facile au départ.

Départ le samedi 1er février à 10h, place de la Libération à Villard-de-Lans.

Inscription en ligne jusqu'au vendredi 31 janvier à 12h.

Inscription sur place à la salle de La Coupole, le samedi 1er février entre 8h et 9h30.

Frais d'inscription :

• Solo : 15 € en ligne, 20 € sur place
• Duo : 30 € en ligne, 40 € sur place

Dans un souci de bien vous recevoir, les inscriptions sont limitées à 499 participants.

Un repas est organisé et ouvert aux accompagnants des coureurs, dans les conditions suivantes :

• Accompagnants autorisés : jusqu'à 2 accompagnants par coureur
• Coût : 6 € par personne, en supplément de l'inscription à la course
• Limite : 200 repas disponibles, attribués dans l'ordre des réservations

Pour les coureurs licenciés FFA : présentation d'une photocopie d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un Pass' Running également délivré par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.

Pour les non-licenciés FFA : depuis avril 2024, le certificat médical n'est plus requis. En revanche, chaque participant doit remplir le Questionnaire de Prévention Santé (PPS) avant la course.

• Modalité : ce questionnaire, confidentiel, doit être complété par chaque coureur pour confirmer qu'il ne présente aucun risque de santé pour la pratique de la course à pied.
• Engagement du participant : en s'inscrivant, le coureur atteste sur l'honneur avoir complété ce questionnaire et être en mesure de participer à l'épreuve dans des conditions de sécurité optimales.

Le respect de ces démarches est essentiel pour garantir la sécurité et le bien-être de tous les participants. La validité de la licence ou du PPS s'entend le jour de la manifestation.

Attention : la responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n'est pas faite de l'existence de la licence ou du PPS par sa présentation directe.

Les participants doivent être nés avant le 31/12/2007 (avoir 18 ans ou plus en 2025). Par conséquent, la course concerne les catégories junior, espoir, senior et master.

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé sans accord formel de l'organisation du Trail Hivernal du Vercors.

Le concurrent donne à l'organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou images le représentant.

Le retrait des dossards s'effectue à la salle de La Coupole, le samedi 1er février entre 8h et 9h30.

Les épingles ne sont pas fournies.

Le dossard doit être visible pendant la totalité de la compétition. Il peut être porté soit sur la poitrine, soit sur la cuisse.

L'heure de départ est fixée au samedi 1er février à 10h.

Parcours : 14 km et 500 m de dénivelé positif/négatif. Balisage effectué au moyen de fanions et de rubalise.

Le départ et l'arrivée ont lieu place de la Libération à Villard-de-Lans.

Pour les équipes inscrites sur le format Duo, les 2 équipiers devront toujours rester ensemble : au départ, durant la course et au moment de passer la ligne d'arrivée.

Un ravitaillement léger sera installé sur le parcours.

Après la course, les participants sont invités à assister au repas à la salle de La Coupole (pour les inscrits au repas).

Obligatoire : un téléphone mobile allumé, avec le numéro du PC course enregistré (le numéro sera communiqué le jour de la course).

Chaque participant doit avoir un équipement adapté pour courir dans des conditions hivernales.

• Les chaînes ou « Yaktrax » sont fortement recommandées et pourront être rendues obligatoires selon les conditions, à J-3 de la course.
• Les chaussures de type trail sont fortement conseillées.
• L'usage de bâton(s) est autorisé durant la course.

Pour le format Duo, tout moyen de tirer, tracter, pousser ou porter son coéquipier est formellement interdit et entraînera une disqualification de l'équipe.

Un gobelet personnel est indispensable pour profiter du ravitaillement.

Toute aide extérieure (course avec un accompagnateur, ravitaillement hors zone…) est interdite.

L'accès à la course n'est pas autorisé aux canicross, skis, monocycles, VTT ou autres deux-roues.

Tout participant surpris à jeter des papiers ou tout autre déchet, faisant preuve d'antisportivité, manquant de respect aux bénévoles, ne respectant pas le code de la route ou manquant de toute autre manière au présent règlement sera rappelé à l'ordre et disqualifié, et devra rejoindre l'arrivée par ses propres moyens.

Les secours sont assurés par le CFS 38. Chaque participant se doit de porter assistance à tout autre concurrent en danger et de prévenir les secours.

En cas de mauvais temps ou de toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des participants, l'organisation et l'équipe médicale se réservent le droit de modifier ou d'annuler une ou plusieurs épreuves. Aucun remboursement ne sera alors effectué.

La remise des prix se fera dans la salle de La Coupole à partir de 13h.

Seront récompensés :

• les 3 premiers du classement individuel scratch hommes et femmes
• les 3 premiers du classement Duo hommes, Duo femmes et Duo mixte
• les premiers hommes et femmes des catégories juniors, espoirs, seniors, masters (0-1-2-3-4-5-6-7…), en référence aux catégories de la FFA

Podiums non cumulables.

À noter : un tirage au sort ouvert à tous les coureurs présents clôturera la journée.

Les organisateurs de la course sont couverts par une assurance Responsabilité Civile souscrite par CAP Vercors. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.

Il incombe aux non-licencié(e)s de s'assurer personnellement. Par son engagement, chaque coureur déclare être personnellement assuré(e) et dégage la responsabilité des organisateurs pour tout accident physiologique survenant pendant la course ou en découlant. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé.

L'organisation décline toute responsabilité en cas de vol.